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RÈGLEMENT DU CONCOURS FLIPFEST 2019 (le « Concours »)**MISE À JOUR AVRIL 2020

 

En raison de la situation avec la pandémie mondiale du COVID-19, le format du Concours a été modifié afin de contrôler le risque de propagation, et protéger la santé des participants ainsi que des organisateurs du Concours. Groupe Média TFO suit de près l’évolution de la situation, et se réserve le droit d’adapter le règlement du Concours afin de respecter les directives gouvernementales et les recommandations des responsables de la santé publique. Nous vous invitons à consulter le site du Concours (flipfest.org) régulièrement pour toute nouvelle mise à jour au règlement du Concours.

 

 

  • RÈGLEMENT OBLIGATOIRE

 

 

Sous réserve des lois applicables, ce règlement régit tous les aspects du Concours et lie tous les enseignants qui s’inscrivent au Concours ainsi que leurs élèves (les « Participants »).

 

 

  • DÉROULEMENT DU CONCOURS

 

 

Phase I – Les Ateliers

Phase II – Les Étapes éliminatoires

Phase III – La Grande Finale

 

 

  • ÉLIGIBILITÉ

 

 

Les classes admissibles à participer aux Ateliers sont celles de la 7e et 8e année des douze (12) conseils scolaires de langue française de l’Ontario. L’enseignant(e) de la classe doit remplir et soumettre le formulaire d’inscription en ligne sur le site flipfest.org, du 26 août à 12h au 26 septembre 2019 à 23h59 (la « Période d’inscription »). Une confirmation d’inscription sera envoyée par courriel, à l’adresse soumise par l’enseignant(e) (l’« Inscription »). L’Inscription d’un(e) enseignant(e) au Concours est non-transférable ; un(e) enseignant(e) ne peut inscrire une classe au nom d’un(e) autre enseignant(e).

 

L’enseignant(e) doit être une personne résidant au Canada qui est âgée de 18 ans et plus. Les personnes inadmissibles incluent des employés, représentants et agents du Groupe Média TFO, de ses agences de publicité et de promotion, des fournisseurs des prix, du matériel ou des services associés à ce concours et de toute autre personne directement liée à la tenue du Concours, ainsi que des membres de leur famille immédiate (père, mère, sœurs, frères, enfants), de leur conjoint légal ou de fait et de toutes les personnes avec lesquelles ces employés, représentants et agents sont domiciliés.

 

 

  • PROCESSUS DE SÉLECTION

 

 

    1. Les classes participantes (les « Classes participantes »)

 

Les Classes participantes seront sélectionnées par ordre de soumission. Premier arrivé, premier servi ! Il y a une limite de dix (10) places disponibles par région avec un minimum d’une (1) classe participante par conseil scolaire. Les cinq (5) régions du Concours sont : le nord, le centre, le sud, l’est et Ottawa (les « Régions »). Consultez la liste complète des régions de Groupe Média TFO. Groupe Média TFO se réserve le droit de modifier les critères de sélection afin de combler les besoins des Ateliers si des places sont toujours disponibles à la conclusion de la Période d’inscription.

 

    1. Les Équipes participantes au Concours

 

Dans chacune des Classes participantes, des équipes de minimum deux (2) élèves et maximum quatre (4) élèves seront formées (les « Équipes »). Tous les élèves de chaque Équipe devront avoir participé à un Atelier au complet ; si un élève est absent durant l’un des deux jours de formation d’un Atelier, il ne sera plus éligible de former une Équipe et participer au Concours. Dans l’éventualité où un des membres d’une Équipe ne peut ou ne veut plus participer au Concours, les membres restants peuvent continuer sans remplaçant s’il reste au moins deux (2) membres dans l’Équipe. S’il ne reste qu’un (1) membre dans l’Équipe, cette Équipe devra trouver un remplaçant parmi les élèves éligibles de la Classe participante à laquelle l’Équipe appartient (le « Remplaçant »). Le Remplaçant ne peut pas être un membre d’une autre Équipe qui n’a pas été éliminée du Concours.

 

 

  • PRIX

 

 

Il y aura une Équipe gagnante à l’issu du Concours. Chaque membre de l’équipe gagnante recevra un téléphone intelligent, ainsi qu’un voyage d’une semaine à Toronto pour visiter les studios de FLIP. La valeur estimée du prix pour les gagnants du Concours est de deux mille cinq cent dollars canadiens (2 500,00 $ CAD) par élève d’une Équipe. Un prix ne peut être ni transféré, ni substitué, ni échangé par une Classe participante en tout ou en partie contre de l’argent comptant.

 

Afin de respecter les directives gouvernementales et les recommandations des responsables de la santé publiques, Groupe Média TFO se réservent le droit de substituer le prix pour un autre prix d’une valeur estimée équivalente. 

 

 

  • DÉCHARGE

 

 

    1. Décharge(s)

 

 Les Ateliers et les Discours  seront enregistrés et utilisés aux fins du Concours. Les parents (ou tuteurs légaux) des élèves de chaque équipe participante devront signer une (ou plusieurs) décharge(s) que fournira Groupe Média TFO (la (les) « Décharge(s) »).

 

Chaque enseignant(e) s’engage à faire les suivis auprès des parents (ou tuteurs légaux) afin de s’assurer d’obtenir toutes les Décharges signées avant l’arrivée du Représentant FLIP dans sa classe. L’enseignant(e) doit avertir le Représentant FLIP de tout enfant qui n’a pas de Décharge signée et exclure cet enfant de la participation aux Ateliers. L’enseignant(e) doit également aider Groupe Média TFO à se conformer avec les Décharges.

 

    1. Utilisation des réseaux sociaux par les membres de l’Équipe

 

Dans le cadre du Concours, les membres d’une Équipe pourraient faire des publications sur leurs réseaux sociaux personnels. Ces publications pourraient être re-publiées par les réseaux sociaux, dont Facebook, Instagram, Twitter et Youtube (les « Réseaux Sociaux ») du Groupe Média TFO.

 

 

  • PHASE I – LES ATELIERS

 

 

    1. Déroulement des Ateliers

 

Chaque Atelier sera animé par un représentant de l’émission « FLIP, L’algorithme » (un animateur, un collaborateur, un scénariste, une recherchiste, une productrice, un réalisateur, ou une chef rédactrice) (« Représentant FLIP ») sur une période de deux (2) jours. Pendant l’Atelier, les Équipes seront formées dans chacune des Classes participantes. Le premier jour de l’Atelier, avec l’aide du Représentant FLIP, les Équipes rédigeront un texte d’opinion qui deviendra un discours de cinq (5) à huit (8) minutes (le « Discours »). La formation donnée le deuxième jour se penchera sur les techniques d’expression orale et les Équipes pourront ainsi se pratiquer à livrer leurs Discours. À la fin de la deuxième journée, chaque Équipe présentera son Discours à sa classe et sera attribuée une note selon les Critères d’évaluation décrits à la clause 10. 

 

    1. Annonce des Équipes qualifiées aux rondes éliminatoires

 

Groupe Média TFO annoncera, par l’entremise de Facebook Live le 20 décembre 2019, suivi d’une infolettre, les Équipes qui auront obtenus les dix (10) plus hautes notes par Région (cinquante (50) Équipes au total). Les prénoms des participants et la photo de leur équipe seront publiées dans une section à cet effet sur le site flipfest.org. Groupe Média TFO contactera ensuite les Équipes sélectionnées au Concours et leurs enseignant(e)s afin de leur expliquer les prochaines étapes du Concours.

 

 

  • PHASE II – LES ÉTAPES ÉLIMINATOIRES

 

 

    1. Sélection des 25 meilleures Équipes

 

Les cinquante (50) Équipes qualifiées aux étapes éliminatoires du Concours auront du temps de mentorat personnalisé à distance, d’une durée maximale d’une (1) heure de mentorat par Équipe. Le mentorat à distance sera fait par vidéoconférence, au téléphone ou par courriel avec un Représentant FLIP pour améliorer les Discours actuels des Équipes ou pour les aider à recommencer à zéro et développer une nouvelle idée de Discours.

 

Ces Équipes devront ensuite fournir à Groupe Média TFO une version filmée de ce Discours qui sera publiée sur flipfest.org et sur la chaîne YouTube FLIPFest. Les vingt-cinq (25) Équipes (cinq (5) Équipes par Région) qui auront obtenu le plus de votes à l’issu du premier vote électronique seront   la deuxième étape éliminatoire.

 

    1. Sélection des 10 Équipes finalistes

 

Une autre séance de mentorat d’une durée maximale d’une (1) heure par Équipe sera offerte à distance aux vingt-cinq (25) Équipes qualifiées afin de produire une autre version filmée de leur Discours (ou la chance de recommencer à zéro !). Les dix (10) Équipes (deux (2) Équipes par Région) avec le plus de votes à l’issu du second vote électronique seront invitées à participer à la Grande finale.

 

    1. Déroulement des votes électroniques

 

Le grand public aura la chance de participer à un vote électronique sur flipfest.org pour choisir leur Discours préféré (les « Électeurs »). Le premier vote électronique se déroulera du 27 janvier 2020 à 9h au 6 février 2020 à 18h. Le second vote électronique se déroulera du 6 avril  2020 à 9h au 13 avril 2020 à 18h.

 

Les votes électroniques pour les Étapes Éliminatoires sont basés sur cinquante pour cent (50 %) du vote du grand public, et cinquante pour cent (50 %) du vote d’un jury choisi par Groupe Média TFO (le « Jury »). Les électeurs peuvent voter une fois dans chaque vote électronique.

 

 

  • PHASE III – LA GRANDE FINALE

 

 

Les dix (10) Équipes finalistes seront annoncées le mardi 14 avril 2020 à 13h. Avant de faire leurs Discours finaux, chaque Équipe finaliste devra assister à une séance virtuelle de coaching personnalisée (60 minutes maximum) avec un ou plusieurs représentant(s) de l’équipe FLIP. Les Discours finaux seront enregistrés à distance et envoyés au Jury pour évaluation. Un événement “Grande Finale” aura lieu le 22 mai 2020 durant lequel l’Équipe gagnante du Concours sera annoncée parmi les dix (10) Équipe finalistes. 

 

 

  • LES CRITÈRES D’ÉVALUATION DES DISCOURS (les « Critères d’évaluation »)

 

 

Les Critères d’évaluation des Équipes ainsi que la division des points sont les suivants (pour un

total de 100 points) :

 

  1. La présence (vingt (20) points)
    1. Le rapport avec le public
    2. La posture
    3. L’utilisation de l’espace
  2. Les techniques d’expression orale (trente (30) points
    1. La prononciation
    2. L’intonation
    3. Les pauses aux bons endroits
    4. Le débit
    5. Le respect de la durée limite
  3. La performance globale (quarante (40) points)
    1. La qualité des propos
    2. La qualité de l’articulation
    3. La structure du texte
    4. L’utilisation de stylistiques (humour, citations, etc.)
  4. L’appréciation globale du Discours (dix (10) points)

 

 

  • CONDITIONS GÉNÉRALES

 

 

    1. Disqualification

 

Groupe Média TFO se réserve le droit, à sa seule et unique discrétion, de disqualifier tout participant, pour quelque raison que ce soit et à tout moment pour avoir enfreint le présent règlement ou pour avoir trafiqué n’importe quel aspect du Concours.

 

    1. Limitation de responsabilité

 

En participant au Concours, les Participants acceptent d’exonérer Groupe Média TFO, ses employés ou représentants, de toute responsabilité relative aux blessures, aux pertes ou aux dommages, de quelque nature que ce soit, subis par des particuliers (y compris les lésions corporelles ou le décès) ou causés à des biens, qui pourraient résulter, entièrement ou en partie, directement ou indirectement, de la participation au Concours, ainsi que de toute réclamation fondée sur le droit à la protection de la personnalité, la diffamation, l’atteinte à la vie privée ou la livraison de marchandises.

 

    1. Notification concernant la protection des données

 

Les renseignements personnels des Participants sont assujettis à la politique de confidentialité du Groupe Média TFO

 

    1. Aucun achat 

 

Aucun achat n’est requis pour participer au Concours.

 

    1. Propriété Intellectuelle

 

Tous les droits de propriété intellectuelle ainsi que tout autre droit de propriété afférent aux Ateliers, aux Discours, aux enregistrements des Ateliers et des Discours et tout autre contenu créé dans le cadre du Concours, que ce soit par Groupe Média TFO ou les Participants, appartiennent à Groupe Média TFO.

 

    1. Limitation de responsabilité des médias sociaux

 

Les Réseaux Sociaux utilisés par Groupe Média TFO aux fins de promotions du Concours, soient les ne sont d’aucune façon responsable de la gestion du Concours.

 

Le Concours ne sont aucunement commandités, appuyés ou administrés par les Réseaux sociaux, et n’y sont pas associés. Les participants comprennent qu’ils fournissent leurs renseignements à Groupe Média TFO et non aux Réseaux Sociaux.

 

Les Réseaux sociaux sont entièrement exonérés de toute responsabilité par chacun des participants. L’ensemble des commentaires, questions, inquiétudes ou plaintes relativement à la promotion doivent être dirigés à Groupe Média TFO et non aux Réseaux Sociaux.

 

CONTEST RULES FLIPFEST 2019 (the “ Contest ”)**UPDATED APRIL 2020

 

Due to the situation with the global COVID-19 pandemic, the format of the Contest has been modified to control the risk of the spread, and to protect the health of the participants and organizers of the Contest. Groupe Média TFO is closely monitoring the situation, and reserves the right to adapt the Contest rules in order to comply with government directives and the recommendations of public health officials. Please visit the Contest website (flipfest.org) regularly for any new updates of the Contest rules. 

 

 

  • COMPULSORY RULES

 

 

Subject to applicable laws, these rules govern all aspects of the Contest and bind all the teachers who sign up for the Contest and their students (the “ Participants ”).

 

 

  • TIMELINE OF THE CONTEST

 

 

Phase I – The Workshops

Phase II – The Elimination Rounds

Phase III – The Grand Finale

 

 

  • ELIGIBILITY

 

 

Grade 7 and 8 classes from the twelve (12) French-language school boards in Ontario are eligible to participate in the Contest. The teacher must complete and submit the online registration form at flipfest.org, from August 26th at 12:00 pm to September 26th, 2019 at 11:59 pm (the “Registration Period”). A confirmation of registration will be sent by email to the address submitted by the teacher (the “Registration Period”). The Registration of a teacher for the Contest is non-transferable ; a teacher cannot register a class on behalf of another teacher. 

 

The teacher must be a resident of Canada who is 18 years of age or older. Ineligible persons include employees, representatives and agents of Groupe Média TFO, its advertising and promotional agencies, suppliers of prizes, materials or services associated with this contest and any other person directly to the Contest, as well as members of their immediate family (father, mother, sisters, brothers, children), their legal or common-law partners and all persons with whom these employees, representatives and agents are domiciled.

 

 

  • SELECTION PROCESS

 

 

    1. Participating Classes (the “Participating Classes”)

 

Participating Classes will be selected in order of registration submissions. First come, first serve ! There is a limit of ten (10) spaces available per region with a minimum of one (1) participating class per school board. The five (5) regions of the Contest are : North (le “Nord”), Central (le “Centre”), South (le “Sud”), East (l’ “Est”) and Ottawa (collectively, the “Regions”). Click here for a complete list of Regions (in French). Groupe Média TFO reserves the right to modify the selection criteria to meet the needs of the Workshops if spaces are still available at the end of the Registration Period.

 

    1. Participating Teams

 

In each of the Participating Classes, teams of a minimum of two (2) students and a maximum of four (4) students will be formed (the “ Teams ”). Every student in each Team must have attended an entire Workshop ; if a student is absent during one of the two days of Workshop, they will no longer be eligible to join a Team or participate in the Contest.

 

In the event that one of the Team members becomes ineligible or no longer wishes to participate in the Contest, the remaining members may continue without a substitute if at least two (2) members remain on the Team. If there is only one (1) member remaining in the Team, that Team will have to find a replacement from among the eligible students in the Participating Class to which the Team belongs (the “Alternate”). The Alternate may not be a member of another Team that has not been eliminated from the Contest.

 

 

  • THE PRIZE

 

 

There will be a Winning Team at the end of the Contest. Each member of the Winning Team will receive a smartphone and a week-long trip to Toronto to visit the FLIP studios. The estimated prize value is two thousand five hundred Canadian dollars ($ 2,500.00 CAD) for each student of the Winning Team. Prizes may not be transferred, substituted, or exchanged by a participating Class or Team in whole or in part for cash.

 

In order to comply with government directives and the recommendations of public health officials, Groupe Média TFO reserves the right to substitute the prize for another prize of equal estimated value.

 

 

  • RELEASE(S)

 

 

    1. Recording of the Workshops and Grand Finale

 

The Workshop and the Speeches will be recorded for the purposes of the Contest. The parents (or legal guardians) of each participating student must sign a (or multiple) release form(s) that will be provided by Groupe Média TFO (the “Release(s)”).

 

Each teacher agrees to follow up with the parents (or legal guardians) to ensure that all signed Releases are obtained before the arrival of the FLIP Representative in his or her class. A child whose parent (or legal guardian) has not signed the Release may not participate in the Contest. The teacher is responsible to assist Groupe Média TFO in complying with the Releases.

 

    1. Social Media Use by the Team Members

 

As part of the Contest, the Team members may make postings on their personal social media pages. These publications could be re-published by Groupe Média TFO’s Social Media Platforms including Facebook, Instagram, Twitter and Youtube (the “Social Media Platforms”).

 

 

  • PHASE I – THE WORKSHOPS

 

 

    1. Workshop Progression

 

Each Workshop will be presented by a representative of “FLIP, L’algorithme” (either a facilitator, a collaborator, a screenwriter, a researcher, a producer, a director, or a writing editor) (the “FLIP Representative”) over a period of two (2) days. During the Workshop, the Teams will be formed in each of the Participating Classes.

 

On the first day of the Workshop, with the help of the FLIP Representative, the Teams will write an opinion piece that will become a five (5) to eight (8) minute speech (the “ Speech ”). The training given on the second day will focus on public speaking techniques and the Teams will be able to practice delivering their speeches. At the end of the second day, each Team will present their Speech to their class and will be awarded a mark according to the Evaluation Criteria described in clause 9.

 

    1. Announcement of Qualifying Teams for the Elimination Rounds

 

Groupe Média TFO will announce on December 20, 2019 the fifty (50) Teams that have obtained the highest scores (ten (10) Teams per Region), and have qualified for the Elimination Rounds. This announcement will be made via Facebook Live, and followed by an email to all the teachers. Participants’ first names and their team photo will be published on flipfest.org. Groupe Média TFO will then contact the qualified Teams and their teachers to explain the next

phases of the Contest.

 

 

  • PHASE II – THE ELIMINATION ROUNDS

 

 

    1. Selection of the Top 25 Teams

 

The fifty (50) qualified Teams will receive remote mentoring from a FLIP Representative via videoconference, telephone or email, to help them improve their existing Speech or start from scratch and develop a new Speech. Each Team will receive up to an (1) hour of mentoring. The Teams will then have to provide Groupe Média TFO with a video-recorded version of their Speech that will be posted on flipfest.org and on the FLIPFest YouTube channel. The twenty-five (25) Teams (fivem(5) Teams per Region) with the most votes from the first electronic vote will qualify for the second elimination round.

 

    1. Selection of the 10 Finalist Teams

 

An additional one (1) hour of remote mentoring will be offered to the twenty-five (25) qualified Teams to produce another filmed version of their Speech (or the chance to start again from scratch !). The ten (10) Teams (two (2) Teams per Region) with the most votes from the second electronic vote will be invited to participate in the Grand Finale in Ottawa (the “Finalist Teams”).

 

    1. Electronic Voting Process

 

The general public will have the chance to vote electronically on flipfest.org for their favorite Speech (the “Voters”). The first voting period will be open between the dates of January 27th, 2020 at 9:00 am and February 6th, 2020 at 6:00 pm. A second electronic vote will be held between April 6th, 2020 at 9:00 am and April 13th, 2020 at 6:00 pm.

 

The electronic vote for the Elimination Rounds will be based on fifty percent (50 %) of the vote of the general public, and fifty percent (50 %) of the vote of a jury chosen by Groupe Média TFO (the “Jury”). Voters have the opportunity to vote once per round during each voting period.

 

 

  • PHASE III – THE GRAND FINALE

 

 

The ten (10) Finalist teams will be announced on Tuesday, April 14th at 1:00 pm. Before giving their Final Speech, each Finalist Team will have to attend a virtual personalized coaching session (60 minutes maximum) with a FLIP representative. The Final Speeches will be recorded remotely and sent to the Jury for evaluation. A « Grand Finale » event will be held on May 22nd, 2020 during which the winning Team of the Contest will be announced among the ten (10) Finalist Teams.

 

 

  • SPEECH EVALUATION CRITERIA (the “ Evaluation Criteria ”)

 

 

The Evaluation Criteria and the points division are as follows (for a total of 100 points) :

  1. Presence (twenty (20) points)
    1. Connection with the public
    2. Posture
    3. Use of space
  2. Speaking techniques (thirty (30) points)
    1. Pronunciation
    2. Intonation
    3. Breaks in the right places
    4. Flow
    5. Respecting the time limit
  3. The overall performance (forty (40) points)
    1. The quality of the subject matter
    2. The quality of the expression
    3. The structure of the text
    4. The use of stylistics (humor, quotes, etc.)
  4. The overall appreciation of the Speech (ten (10) points)

 

 

  • GENERAL CONDITIONS

 

 

    1. Disqualification

 

Groupe Média TFO reserves the right, in its sole and absolute discretion, to disqualify any entrant for any reason and at any time for having violated the Contest Rules or for having tampered with any aspect of the Contest.

 

    1. Indemnification

 

By participating in the Contest, the Participants agree to exonerate Groupe Média TFO, its employees or representatives, from any liability for personal injury, loss or damage of any nature whatsoever suffered by individuals (including personal injury or death) or caused to property, which could result, in whole or in part, directly or indirectly, from participation in the Contest, as well as any claim based on the right to protection of personality, defamation, invasion of privacy or delivery of goods.

 

    1. Personal Information

 

The personal information of the Participants is subject to Groupe Média TFO’s privacy policy.

 

    1. No Purchase Necessary

 

No purchase is required to participate in the Contest.

 

    1. Intellectual Property

 

All intellectual property rights and all other property rights pertaining to the Workshops, the Speeches, any recordings of the Workshops or the Speeches, and any other content created for the Contest, whether it be created by Groupe Média TFO or the Participants,belong to Groupe Média TFO.

 

    1. Limitation of Social Media Liability

 

The Social Media Platforms used by Groupe Média TFO for the promotion of the Contest, are not in any way responsible for the management of the Contest.

 

The Contest are not sponsored, supported or administered by Social Media Platforms and are not associated with it. Participants understand that they provide their information to Groupe Média TFO and not to the Social Media Platforms.

 

The Social Media Platforms are completely exempt from all liability by each Participant. All comments, questions, concerns or complaints related to the promotion should be directed to Groupe Média TFO and not to the Social Media Platforms.