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RÈGLEMENT DU CONCOURS FLIPFEST 2019 (le « Concours »)

1. RÈGLEMENT OBLIGATOIRE

Sous réserve des lois applicables, ce règlement régit tous les aspects du Concours et lie tous les
enseignants qui s’inscrivent au Concours ainsi que leurs élèves (les « Participants »).

2. DÉROULEMENT DU CONCOURS

Phase I – Les Ateliers
Phase II – Les Étapes éliminatoires
Phase III – La Grande Finale

3. ÉLIGIBILITÉ

Les classes admissibles à participer aux Ateliers sont celles de la 7e et 8e année des douze (12)
conseils scolaires de langue française de l’Ontario. L’enseignant(e) de la classe doit remplir et
soumettre le formulaire d’inscription en ligne sur le site flipfest.org, du 26 août à 12h au 26
septembre 2019 à 23h59 (la « Période d’inscription »). Une confirmation d’inscription sera envoyée
par courriel, à l’adresse soumise par l’enseignant(e) (l’« Inscription »). L’Inscription d’un(e)
enseignant(e) au Concours est non-transférable ; un(e) enseignant(e) ne peut inscrire une classe
au nom d’un(e) autre enseignant(e).

L’enseignant(e) doit être une personne résidant au Canada qui est âgée de 18 ans et plus. Les
personnes inadmissibles incluent des employés, représentants et agents du Groupe Média TFO,
de ses agences de publicité et de promotion, des fournisseurs des prix, du matériel ou des
services associés à ce concours et de toute autre personne directement liée à la tenue du
Concours, ainsi que des membres de leur famille immédiate (père, mère, sœurs, frères, enfants),
de leur conjoint légal ou de fait et de toutes les personnes avec lesquelles ces employés,
représentants et agents sont domiciliés.

4. PROCESSUS DE SÉLECTION

4.1 Les classes participantes (les « Classes participantes »)

Les Classes participantes seront sélectionnées par ordre de soumission. Premier arrivé, premier
servi ! Il y a une limite de dix (10) places disponibles par région avec un minimum d’une (1)
classe participante par conseil scolaire. Les cinq (5) régions du Concours sont : le nord, le
centre, le sud, l’est et Ottawa (les « Régions »). Consultez la liste complète des régions de Groupe

Média TFO. Groupe Média TFO se réserve le droit de modifier les critères de sélection afin de
combler les besoins des Ateliers si des places sont toujours disponibles à la conclusion de la
Période d’inscription.

4.2 Les Équipes participantes au Concours

Dans chacune des Classes participantes, des équipes de minimum deux (2) élèves et maximum
quatre (4) élèves seront formées (les « Équipes »). Tous les élèves de chaque Équipe devront
avoir participé à un Atelier au complet ; si un élève est absent durant l’un des deux jours de
formation d’un Atelier, il ne sera plus éligible de former une Équipe et participer au Concours.

Dans l’éventualité où un des membres d’une Équipe ne peut ou ne veut plus participer au
Concours, les membres restants peuvent continuer sans remplaçant s’il reste au moins deux (2)
membres dans l’Équipe. S’il ne reste qu’un (1) membre dans l’Équipe, cette Équipe devra trouver
un remplaçant parmi les élèves éligibles de la Classe participante à laquelle l’Équipe appartient
(le « Remplaçant »). Le Remplaçant ne peut pas être un membre d’une autre Équipe qui n’a pas
été éliminée du Concours.

5. PRIX
Il y aura une Équipe gagnante à l’issu du Concours. Chaque membre de l’équipe gagnante
recevra un téléphone intelligent, ainsi qu’un voyage d’une semaine à Toronto pour visiter les
studios de FLIP. La valeur estimée du prix pour les gagnants du Concours est de deux mille cinq
cent dollars canadiens (2 500,00 $ CAD) par élève d’une Équipe.

Un prix ne peut être ni transféré, ni substitué, ni échangé par une Classe participante en tout ou
en partie contre de l’argent comptant.

6. DÉCHARGE

6.1 Décharge

Des clips de l’Atelier et de la Grande Finale peuvent être enregistrés aux fins de publications
promotionnelles du Concours. Afin de participer aux Ateliers, les enseignant(e)s des Classes
participantes devront faire signer aux parents (ou tuteurs légaux) de leurs élèves une décharge
que fournira Groupe Média TFO (la « Décharge »).

Chaque enseignant(e) s’engage à faire les suivis auprès des parents (ou tuteurs légaux) afin de
s’assurer d’obtenir toutes les Décharges signées avant l’arrivée du Représentant FLIP dans sa
classe. L’enseignant(e) doit avertir le Représentant FLIP de tout enfant qui n’a pas de Décharge
signée et exclure cet enfant de la participation aux Ateliers. L’enseignant(e) doit également aider
Groupe Média TFO à se conformer avec les Décharges.
6.2 Utilisation des réseaux sociaux par les membres de l’Équipe
Dans le cadre du Concours, les membres d’une Équipe pourraient faire des publications sur
leurs réseaux sociaux personnels. Ces publications pourraient être re-publiées par les réseaux
sociaux, dont Facebook, Instagram, Twitter et Youtube (les « Réseaux Sociaux ») du Groupe
Média TFO.

7. PHASE I – LES ATELIERS

7.1 Déroulement des Ateliers

Chaque Atelier sera animé par un représentant de l’émission « FLIP, L’algorithme » (un animateur,
un collaborateur, un scénariste, une recherchiste, une productrice, un réalisateur, ou une chef
rédactrice) (« Représentant FLIP ») sur une période de deux (2) jours. Pendant l’Atelier, les
Équipes seront formées dans chacune des Classes participantes.

Le premier jour de l’Atelier, avec l’aide du Représentant FLIP, les Équipes rédigeront un texte
d’opinion qui deviendra un discours de cinq (5) à huit (8) minutes (le « Discours »). La formation
donnée le deuxième jour se penchera sur les techniques d’expression orale et les Équipes
pourront ainsi se pratiquer à livrer leurs Discours. À la fin de la deuxième journée, chaque
Équipe présentera son Discours à sa classe et sera attribuée une note selon les Critères
d’évaluation décrits à la clause 10.

7.2 Annonce des Équipes qualifiées aux rondes éliminatoires
Groupe Média TFO annoncera, par l’entremise de Facebook Live le 20 décembre 2019, suivi
d’une infolettre, les Équipes qui auront obtenus les dix (10) plus hautes notes par Région
(cinquante (50) Équipes au total). Les prénoms des participants et la photo de leur équipe seront
publiées dans une section à cet effet sur le site flipfest.org.

Groupe Média TFO contactera ensuite les Équipes sélectionnées au Concours et leurs
enseignant(e)s afin de leur expliquer les prochaines étapes du Concours.

8. PHASE II – LES ÉTAPES ÉLIMINATOIRES

8.1 Sélection des 25 meilleures Équipes

Les cinquante (50) Équipes qualifiées aux étapes éliminatoires du Concours auront du temps de
mentorat personnalisé à distance, d’une durée maximale d’une (1) heure de mentorat par
Équipe. Le mentorat à distance sera fait par vidéoconférence, au téléphone ou par courriel avec
un Représentant FLIP pour améliorer les Discours actuels des Équipes ou pour les aider à
recommencer à zéro et développer une nouvelle idée de Discours.

Ces Équipes devront ensuite fournir à Groupe Média TFO une version filmée de ce Discours qui
sera publiée sur flipfest.org et sur la chaîne YouTube FLIPFest. Les vingt-cinq (25) Équipes (cinq
(5) Équipes par Région) qui auront obtenu le plus de votes à l’issu du premier vote électronique
seront qualifiées pour la deuxième étape éliminatoire.

8.2 Sélection des 10 Équipes finalistes

Une autre séance de mentorat d’une durée maximale d’une (1) heure par Équipe sera offerte à
distance aux vingt-cinq (25) Équipes qualifiées afin de produire une autre version filmée de leur
Discours (ou la chance de recommencer à zéro !). Les dix (10) Équipes (deux (2) Équipes par
Région) avec le plus de votes à l’issu du second vote électronique seront invitées à participer à
la Grande finale.

8.3 Déroulement des votes électroniques

Le grand public aura la chance de participer à un vote électronique sur flipfest.org pour choisir
leur Discours préféré (les « Électeurs »). Le premier vote électronique se déroulera du 27 janvier
2020 à 9h au 6 février 2020 à 18h. Le second vote électronique se déroulera du 2 mars 2020 à
9h au 12 mars 2020 à 18h.

Les votes électroniques pour les Étapes Éliminatoires sont basés sur cinquante pour cent (50 %)
du vote du grand public, et cinquante pour cent (50 %) du vote d’un jury choisi par Groupe Média
TFO (le « Jury »). Les électeurs peuvent voter une fois dans chaque vote électronique.

9. PHASE III – LA GRANDE FINALE

Durant la Grande Finale du Concours, les dix (10) Équipes finalistes présenteront leurs Discours
devant un public live, à Ottawa. Ces Discours seront notés sur place par un grand jury et
l’Équipe qui recevra la meilleure note sera déclaré gagnante du Concours et recevra le Prix. La
Grande Finale sera enregistrée et diffusée à la télévision, sur les sites internet du Groupe Média
TFO, ainsi que ses Réseaux Sociaux.

10. LES CRITÈRES D’ÉVALUATION DES DISCOURS (les « Critères d’évaluation »)

Les Critères d’évaluation des Équipes ainsi que la division des points sont les suivants (pour un
total de 100 points) :

  1. La présence (vingt (20) points)
    1. Le rapport avec le public
    2. La posture
    3. L’utilisation de l’espace
  2. Les techniques d’expression orale (trente (30) points
    1. La prononciation
    2. L’intonation
    3. Les pauses aux bons endroits
    4. Le débit
    5. Le respect de la durée limite
  3. La performance globale (quarante (40) points)
    1. La qualité des propos
    2. La qualité de l’articulation
    3. La structure du texte
    4. L’utilisation de stylistiques (humour, citations, etc.)
  4. L’appréciation globale du Discours (dix (10) points)

11. CONDITIONS GÉNÉRALES

11.1 Disqualification

Groupe Média TFO se réserve le droit, à sa seule et unique discrétion, de disqualifier tout
participant, pour quelque raison que ce soit et à tout moment pour avoir enfreint le présent
règlement ou pour avoir trafiqué n’importe quel aspect du Concours.

11.2 Limitation de responsabilité

En participant au Concours, les Participants acceptent d’exonérer Groupe Média TFO, ses
employés ou représentants, de toute responsabilité relative aux blessures, aux pertes ou aux
dommages, de quelque nature que ce soit, subis par des particuliers (y compris les lésions
corporelles ou le décès) ou causés à des biens, qui pourraient résulter, entièrement ou en partie,
directement ou indirectement, de la participation au Concours, ainsi que de toute réclamation

fondée sur le droit à la protection de la personnalité, la diffamation, l’atteinte à la vie privée ou la
livraison de marchandises.

11.3 Notification concernant la protection des données
Les renseignements personnels des Participants sont assujettis à la politique de confidentialité
du Groupe Média TFO.

11.4 Aucun achat

Aucun achat n’est requis pour participer au Concours.

11.5 Propriété Intellectuelle

Tous les droits de propriété intellectuelle ainsi que tout droit de propriété afférent aux Discours et
au Concours appartiennent à Groupe Média TFO, l’autorisant ainsi à faire la promotion, diffusion
et utilisation des Discours et du Concours à perpétuité et sans paiement.

11.6 Limitation de responsabilité des médias sociaux

Les Réseaux Sociaux utilisés par Groupe Média TFO aux fins de promotions du Concours,
soient les ne sont d’aucune façon responsable de la gestion du Concours.

Le Concours ne sont aucunement commandités, appuyés ou administrés par les Réseaux
sociaux, et n’y sont pas associés. Les participants comprennent qu’ils fournissent leurs
renseignements à Groupe Média TFO et non aux Réseaux Sociaux.

Les Réseaux sociaux sont entièrement exonérés de toute responsabilité par chacun des
participants. L’ensemble des commentaires, questions, inquiétudes ou plaintes relativement à la
promotion doivent être dirigés à Groupe Média TFO et non aux Réseaux Sociaux.

 

CONTEST RULES FLIPFEST 2019 (the “ Contest ”)

1. COMPULSORY RULES

Subject to applicable laws, these rules govern all aspects of the Contest and bind all the teachers
who sign up for the Contest and their students (the “ Participants ”).

2. TIMELINE OF THE CONTEST

Phase I – The Workshops
Phase II – The Elimination Rounds
Phase III – The Grand Finale

3. ELIGIBILITY

Grade 7 and 8 classes from the twelve (12) French-language school boards in Ontario are
eligible to participate in the Contest. The teacher must complete and submit the online
registration form at flipfest.org, from August 26th at 12:00 pm to September 26th, 2019 at 11:59
pm (the “ Registration Period ”). A confirmation of registration will be sent by email to the address
submitted by the teacher (the “ Registration Period ”). The Registration of a teacher for the Contest is
non-transferable ; a teacher cannot register a class on behalf of another teacher.

The teacher must be a resident of Canada who is 18 years of age or older. Ineligible persons
include employees, representatives and agents of Groupe Média TFO, its advertising and
promotional agencies, suppliers of prizes, materials or services associated with this contest and
any other person directly to the Contest, as well as members of their immediate family (father,
mother, sisters, brothers, children), their legal or common-law partners and all persons with
whom these employees, representatives and agents are domiciled.

4. SELECTION PROCESS

4.1 Participating Classes (the “ Participating Classes ”)

Participating Classes will be selected in order of registration submissions. First come, first serve !
There is a limit of ten (10) spaces available per region with a minimum of one (1) participating
class per school board. The five (5) regions of the Contest are : North (le “ Nord ”), Central (le
“ Centre ”), South (le “ Sud ”), East (l’ “ Est ”) and Ottawa (collectively, the “ Regions ”). Click here for
a complete list of Regions (in French)
. Groupe Média TFO reserves the right to modify the selection criteria
to meet the needs of the Workshops if spaces are still available at the end of the Registration
Period.

4.2 Participating Teams

In each of the Participating Classes, teams of a minimum of two (2) students and a maximum of
four (4) students will be formed (the “ Teams ”). Every student in each Team must have attended
an entire Workshop ; if a student is absent during one of the two days of Workshop, they will no
longer be eligible to join a Team or participate in the Contest.

In the event that one of the Team members becomes ineligible or no longer wishes to participate
in the Contest, the remaining members may continue without a substitute if at least two (2)

members remain on the Team. If there is only one (1) member remaining in the Team, that Team
will have to find a replacement from among the eligible students in the Participating Class to
which the Team belongs (the “ Alternate ”). The Alternate may not be a member of another Team
that has not been eliminated from the Contest.

5. THE PRIZE

There will be a Winning Team at the end of the Contest. Each member of the Winning Team will
receive a smartphone and a week-long trip to Toronto to visit FLIP Studios. The estimated prize
value is two thousand five hundred Canadian dollars ($ 2,500.00 CAD) for each student of the
Winning Team.

Prizes may not be transferred, substituted, or exchanged by a participating Class or Team in
whole or in part for cash.

6. RELEASE

6.1 Recording of the Workshops and Grand Finale

Clips from the Workshop and the Grand Finale may be recorded for promotional purposes. In
order to participate in the Contest, the teachers of the participating Classes will have to have the
parents (or legal guardians) of their students sign a release that will be provided by Groupe
Média TFO (the “ Release ”).

Each teacher agrees to follow up with the parents (or legal guardians) to ensure that all signed
Releases are obtained before the arrival of the FLIP Representative in his or her class. A child
whose parent (or legal guardian) has not signed the Release may not participate in the Contest.
The teacher is responsible to assist Groupe Média TFO in complying with the Releases.

6.2 Social Media Use by the Team Members

As part of the Contest, the Team members may make postings on their personal social media
pages. These publications could be re-published by Groupe Média TFO’s Social Media Platforms
including Facebook, Instagram, Twitter and Youtube (the “ Social Media Platforms ”).

7. PHASE I – THE WORKSHOPS

7.1 Workshop Progression

Each Workshop will be presented by a representative of “ FLIP, L’algorithme ” (either a facilitator,
a collaborator, a screenwriter, a researcher, a producer, a director, or a writing editor) (the “ FLIP
Representative ”) over a period of two (2) days. During the Workshop, the Teams will be formed
in each of the Participating Classes.

On the first day of the Workshop, with the help of the FLIP Representative, the Teams will write
an opinion piece that will become a five (5) to eight (8) minute speech (the “ Speech ”). The
training given on the second day will focus on public speaking techniques and the Teams will be
able to practice delivering their speeches. At the end of the second day, each Team will present
their Speech to their class and will be awarded a mark according to the Evaluation Criteria
described in clause 9.

7.2 Announcement of Qualifying Teams for the Elimination Rounds

Groupe Média TFO will announce on December 20, 2019 the fifty (50) Teams that have obtained
the highest scores (ten (10) Teams per Region), and have qualified for the Elimination Rounds.
This announcement will be made via Facebook Live, and followed by an email to all the teachers.
Participants’ first names and their team photo will be published on flipfest.org.

Groupe Média TFO will then contact the qualified Teams and their teachers to explain the next
phases of the Contest.

8. PHASE II – THE ELIMINATION ROUNDS

8.1 Selection of the Top 25 Teams

The fifty (50) qualified Teams will receive remote mentoring from a FLIP Representative via
videoconference, telephone or email, to help them improve their existing Speech or start from
scratch and develop a new Speech. Each Team will receive up to an (1) hour of mentoring.
The Teams will then have to provide Groupe Média TFO with a video-recorded version of their
Speech that will be posted on flipfest.org and on the FLIPFest YouTube channel. The twenty-five
(25) Teams (five (5) Teams per Region) with the most votes from the first electronic vote will
qualify for the second elimination round.

8.2 Selection of the 10 Finalist Teams

An additional one (1) hour of remote mentoring will be offered to the twenty-five (25) qualified
Teams to produce another filmed version of their Speech (or the chance to start again from
scratch !). The ten (10) Teams (two (2) Teams per Region) with the most votes from the second
electronic vote will be invited to participate in the Grand Finale in Ottawa (the “ Finalist Teams ”).

8.3 Electronic Voting Process

The general public will have the chance to vote electronically on flipfest.org for their favorite
Speech (the “ Voters ”). The first voting period will be open between the dates of January 27, 2020
at 9:00 am and February 6, 2020 at 6:00 pm. A second electronic vote will be held between
March 2, 2020 at 9:00 am and March 12, 2020 at 6:00 pm.

The electronic vote for the Elimination Rounds will be based on fifty percent (50 %) of the vote of
the general public, and fifty percent (50 %) of the vote of a jury chosen by Groupe Média TFO
(the "Jury&quot ;). Voters have the opportunity to vote once per round during each voting period.

9. PHASE III – THE GRAND FINALE

During the Grand Finale, the ten (10) Finalist Teams will present their Speeches in front of a live
audience in Ottawa. These Speeches will be graded on the spot by a grand jury and the Team
that receives the highest score will be declared winner of the Contest and will win the Prize. The
Grand Finale will be recorded and broadcast on television, Groupe Média TFO’s websites as well
as on their Social Media Platforms.

10. SPEECH EVALUATION CRITERIA (the “ Evaluation Criteria ”)

The Evaluation Criteria and the points division are as follows (for a total of 100 points) :

  1. Presence (twenty (20) points)
    1. Connection with the public
    2. Posture
    3. Use of space
  2. Speaking techniques (thirty (30) points)
    1. Pronunciation
    2. Intonation
    3. Breaks in the right places
    4. Flow
    5. Respecting the time limit
  3. The overall performance (forty (40) points)
    1. The quality of the subject matter
    2. The quality of the expression
    3. The structure of the text
    4. The use of stylistics (humor, quotes, etc.)
  4. The overall appreciation of the Speech (ten (10) points)

11. GENERAL CONDITIONS

11.1 Disqualification

Groupe Média TFO reserves the right, in its sole and absolute discretion, to disqualify any
entrant for any reason and at any time for having violated the Contest Rules or for having
tampered with any aspect of the Contest.

11.2 Indemnification

By participating in the Contest, the Participants agree to exonerate Groupe Média TFO, its
employees or representatives, from any liability for personal injury, loss or damage of any nature
whatsoever suffered by individuals (including personal injury or death) or caused to property,
which could result, in whole or in part, directly or indirectly, from participation in the Contest, as
well as any claim based on the right to protection of personality, defamation, invasion of privacy
or delivery of goods.

11.3 Personal Information

The personal information of the Participants is subject to Groupe Média TFO’s privacy policy.

11.4 No Purchase Necessary
No purchase is required to participate in the Contest.

11.5 Intellectual Property

All intellectual property rights and all property rights pertaining to the Speeches, and the Contest
belong to Groupe Média TFO, including but not limited to the rights to promote, broadcast and
use the Speeches, and the Contest to be exploited worldwide, in perpetuity, on all platforms and
without payment.

11.6 Limitation of Social Media Liability

The Social Media Platforms used by Groupe Média TFO for the promotion of the Contest, are not
in any way responsible for the management of the Contest.

The Contest are not sponsored, supported or administered by Social Media Platforms and are
not associated with it. Participants understand that they provide their information to Groupe
Média TFO and not to the Social Media Platforms.

The Social Media Platforms are completely exempt from all liability by each Participant. All
comments, questions, concerns or complaints related to the promotion should be directed to
Groupe Média TFO and not to the Social Media Platforms.